档案存储
档案存储
档案存储

客户的纸质档案采用国内先进的立体货架方式存储,良好的存储环境可延长纸质档案寿命,存储空间可随需扩充,既能满足业务增长需要,又节约成本。

档案中心介绍

窍楚所有档案中心均按照国家标准打造,档案中心独立于周围建筑,采用统一标准的智能化档案中心装修,严格按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)执行,达到国家档案馆“十防”(防火、防盗、防水、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)要求。档案中心采用全自动化立体货架存储,智能调控温湿度,保持恒温恒湿,全天候高清摄像头监控,实名制IC卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统,全方位保障档案实体安全和信息安全

安全管理

安全管理

档案是重要的宝贵财富,窍楚从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,切实做好档案安全管理工作。

系统确保信息安全

十防确保实体安全

防火

防火

档案中心附近严禁存放易燃、易爆物品,档案中心内严禁吸烟,管理人员定期检查消防用具,定期更换。
防盗

防盗

配备防盗设施,档案人员定期检查防盗设施是否坚固,如门窗、玻璃、插销等,及时调换不安全的门窗,经常检查报警装置是否灵敏。
防潮

防潮

档案中心内湿度保持在规定的范围内,并根据室内温湿度情况适当采取措施,档案中心内湿度过大加干燥剂吸潮,过干用湿布挂在通风处,保持正常湿度。
防虫

防虫

经常检查灭虫药力,及时更换防虫药品,夏季设纱窗防止害虫进入。
防光

防光

有遮光的窗帘,搞好防光,太阳直射时拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
防尘

防尘

定期检查门窗密封是否严密,防止尘土飞落,档案中心内经常除尘。
防水

防水

定期检查档案中心内装水设施是否牢固,如暖气片、水管、屋顶是否漏水。

防鼠

定期检查室内是否有鼠迹,及时定期放鼠药防止鼠害。
防高温

防高温

合理控制好温湿度上的上、下限值,温度控制在14-24℃之间,随时关好窗门,以防库外高温影响库内。
防污染

防污染

监测档案中心外有无有毒气体,适时保持空气流通。

防火

防盗

防潮

防虫

防光

防尘

防水

防鼠

防高温

防污染

档案寄存流程

档案寄存流程